Asigură-te că ești conform cu GDPR, fără compromisuri!
Audit GDPR Complet pentru Protecția Datelor tale
Verifică dacă organizația ta respectă toate cerințele GDPR cu un audit realizat de experți în domeniu. De la evaluarea proceselor interne la gestionarea riscurilor, te asigurăm că datele tale sunt în siguranță și conforme cu reglementările actuale.
1.
Stabilirea scopului și a ariei de acoperire (departamente, procese, controale)
Scop: Evaluarea conformității organizației cu cerințele GDPR.
Arie de acoperire: Identificarea departamentelor care prelucrează date cu caracter personal (ex. resurse umane, marketing, IT), precum și procesele de prelucrare a datelor, transferuri internaționale, măsuri de securitate, drepturile persoanelor vizate și alte activități relevante.
2.
Stabilirea standardelor de referință și a criteriilor de evaluare a conformității
Standardele de referință: Regulamentul UE 2016/679 (GDPR), ghiduri de bune practici emise de autorități de protecție a datelor, precum și legislația națională de implementare a GDPR.
Criterii de evaluare: Evaluarea conformității cu principiile GDPR (legalitatea, echitatea și transparența, limitarea scopului, minimizarea datelor, acuratețea, limitarea stocării, integritatea și confidențialitatea, responsabilitatea), precum și respectarea drepturilor persoanelor vizate.
3.
Selectarea tehnicilor de audit pentru fiecare control
Tehnici: Analiza documentară a politicilor și procedurilor de protecție a datelor, interviuri cu responsabilii de protecția datelor (DPO) și cu angajații implicați, evaluarea măsurilor tehnice și organizaționale, testarea procedurilor de notificare a încălcărilor de securitate și evaluarea impactului asupra protecției datelor (DPIA).
4.
Planificarea auditului
Stabilirea unui calendar care să includă evaluarea inițială, colectarea informațiilor, discuții cu echipele implicate și pregătirea raportului. Identificarea persoanelor-cheie din cadrul organizației (DPO, echipe IT, juridice) care trebuie implicate în audit.
5.
Colectarea informațiilor
Solicitarea și analizarea documentelor relevante (politica de confidențialitate, contracte cu procesatorii de date, registrele de evidență a activităților de prelucrare), colectarea de dovezi privind modul în care sunt gestionate cererile de acces ale persoanelor vizate, notificările privind breșele de securitate și alte proceduri de protecție a datelor.
6.
Analiza informațiilor și formarea unei opinii profesionale
Evaluarea conformității fiecărui proces analizat cu cerințele GDPR. Identificarea eventualelor neconformități, riscuri de securitate sau lipsuri în proceduri. Formularea recomandărilor pentru corectarea deficiențelor sau pentru îmbunătățirea măsurilor existente.
7.
Validarea opiniei profesionale cu cei implicați
Discuții cu DPO-ul și cu echipele implicate pentru a valida constatările auditului și pentru a clarifica orice aspecte care necesită explicații suplimentare. Acest pas este important pentru a asigura că recomandările sunt înțelese și că organizația este de acord cu planul de acțiune.
8.
Raportul de audit
Elaborarea unui raport care să includă constatările principale, conformitatea cu GDPR, neconformitățile identificate și recomandările de îmbunătățire. Raportul trebuie să fie clar și detaliat, oferind atât un rezumat pentru management, cât și detalii tehnice pentru echipele implicate.
9.
Monitorizarea aplicării recomandărilor
Urmărirea progresului implementării măsurilor corective recomandate. Este posibil să fie necesară o revizuire periodică pentru a verifica dacă organizația a implementat schimbările necesare și dacă acestea sunt eficiente în menținerea conformității cu GDPR.
Acest proces ajută organizațiile să se asigure că sunt aliniate cerințelor GDPR și că protejează în mod adecvat datele cu caracter personal pe care le prelucrează.